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présentation Comme leur nom l'indique, les états sont des documents dont l'objet est de présenter de manière agréable et claire des données chiffrées éventuellement assorties de graphiques et d'opérations mathématiques de base : somme, moyenne etc... Les données contenues dans un état proviennent d'une table ou d'une requête. Il est donc nécessaire de réfléchir, avant de concevoir un état, à sa source de données, c'est à dire à l'objet qui contient les informations destinées à y figurer. Deux cas peuvent se présenter :
que peut-on faire dans un état ? Les états, on l'a vu, sont des outils de présentation des informations. Il est possible de procéder dans un état à des traitements de base sur les données :
Il vous est vivement recommandé de vous servir de l'Assistant de création d'état. Il permet, par étapes, d'utiliser les traitements de données ci-dessus. |
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structure d'un état L'illustration de droite montre la structure d'un état affiché en mode création. Il s'agit d'un bordereau de remise de chèques. L'état comporte les parties suivantes : En-tête d'état : cette partie figure une seule fois, au début de l'état. En-tête de page : il se trouve au début de chacune des pages de l'état. En-tête de groupe : les chèques ont été regroupés par banques émettrices. L'en-tête de groupe comporte le nom de la banque (champ "Banque"). Il est modifié à chaque changement de banque. Détail : cette ligne comporte les champs qui figureront dans l'état. Pied de groupe : il comporte ici le total des chèques remis par banque. Pied de page : se trouve en bas de chaque page. Pied d'état : il figure une seule fois, à la fin de l'état. Il comporte ici le total général des chèques remis. |
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