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Les relations permettent de lier les tables entre elles. Dans l'exemple, la table CLIENT (table source) est reliée à la table DEVIS (table liée). Ce qui permet de relier chaque client aux devis qu'il a demandés. Pour créer une relation, il est nécessaire qu'existent une clé primaire dans une table (en gras sur l'illustration), et une clé étrangère dans la table reliée. La clé primaire doit être déclarée dans la table où elle se trouve. La clé étrangère n'a pas à être précisée comme telle à Access. Par contre, elle doit posséder les mêmes caractéristiques que la clé primaire (contrainte d'intégrité référentielle). |
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création d'une relation
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La création d'une relation se fait en choisissant Outils de base de données+ Relations Il suffit ensuite de faire glisser à la souris la clé primaire d'une table sur la clé étrangère d'une autre table pour qu'apparaisse la boîte de dialogue ci-contre. Appliquer l'intégrité référentielle permet de vérifier que les champs liés dans les deux tables sont parfaitement identiques par leur forme (type de données) et leur contenu. Mettre à jour en cascade les champs correspondants permet la mise à jour automatique dans la table liée des changements de contenu de la clé primaire dans la table source. Effacer en cascade les enregistrements correspondants permet de supprimer automatiquement dans la table liée les enregistrements effacés dans la table source.
Pour assurer
une parfaite cohérence des données des différentes
tables, il est vivement conseillé de cocher ces trois
cases.
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Par ailleurs, l'illustration
ci-dessus à droite montre les cardinalités de la
relation. C'est à dire le nombre d'enregistrements de la table liée qui
sont reliés à un enregistrement de la table source. On observe ainsi
qu'un client (
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)
est relié à plusieurs (
)
devis.
