Les mise en
formes conditionnelles prédéfinies sont appliquées après avoir
rempli une boîte de dialogue de ce type. Il suffit de préciser la ou
les valeurs choisies et la mise en forme désirée.
Dans l'exemple de
droite, on a choisi les dix valeurs les plus élevées d'un tableau.
Elles sont mises en valeur par un texte rouge foncé sur un fond
rouge clair. D'autres choix sont possibles bien entendu. |
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Les mises en forme conditionnelles prédéfinies sont rapides à
appliquer et comportent les choix suivants :
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Règles de mise en
surbrillance des cellules :
Cette première catégorie de mises en forme
conditionnelles permet de mettre en évidence des cellules en comparant leur
contenu à des valeurs particulières choisies.
Dans l'exemple de droite, on a choisi de
mettre en relief les cellules dont le contenu est supérieur à 500.
note : dans les images de droite, le tableau n'est pas montré
entièrement. |
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Règles des valeurs plus/moins
élevées :
Cette catégorie de mises en forme
conditionnelles permet de mettre en relief des cellules en les
situant par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage de cellules
sélectionnée.
L'exemple de droite montre un tableau dans
lequel les cellules contenant des valeurs supérieures à la moyenne
arithmétique (calculée automatiquement) ont été colorées en vert |
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Barre de
données :
Cette catégorie de mises en forme
conditionnelles affecte à chaque cellule une barre de couleur
proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.
L'exemple de
droite montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une
barre bleue dépendant de la valeur numérique contenue dans la
cellule. |
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Nuances de couleurs
:
Ces MFC permettent des visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs
en fonction de la distribution des valeurs à l'intérieur de la plage de
cellules sélectionnée.
À droite,
un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs
supérieures à la moyenne ont un fond vert plus ou moins foncé, plus
foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs faibles ont un
fond plus ou moins rouge, plus foncé pour les valeurs les plus
faibles. |
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Jeux d'icônes
:
Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une icône significative
indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport à
l'ensemble des valeurs de la plage.
L'exemple de droite
montre des valeurs affectées d'une icône différente suivant que la
valeur est forte, faible ou proche de la moyenne.
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mises en forme conditionnelles
personnalisées
Pour obtenir une mise en forme conditionnelle personnalisée, choisir
Mise en forme conditionnelle + Nouvelle règle.
La boîte de dialogue ci-dessous apparaît :
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La partie haute de la boîte de dialogue comporte les différents
types de règles pouvant être appliquées.
La partie basse présente
les possibilité de formatage possibles en fonction du type de règle
choisi. Cette partie s'adapte à chaque type de règle déterminé.
Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur.
Ici, la règle va attribuer à chaque cellule de la plage
sélectionnée une mise en forme en fonction de la valeur
de la cellule. Contrairement à ce qui se passe avec les
autres types de MFC, quelle que soit la valeur , une
mise en forme sera appliquée. Elle changera
en fonction de cette valeur.
Appliquer une mise en
forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme
uniquement certaines cellules, celles qui contiennent une valeur
précisée, une date, un texte spécifique, un contenu vide, une erreur
etc...
Appliquer une mise en forme uniquement aux
valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
met en forme uniquement les cellules qui contiennent des
valeurs extrêmes. Le nombre de cellules à mettre en valeur peut être
précisé.
Applique une mise en forme uniquement aux
valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en forme
les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne.
Cette règle permet de faire intervenir les écarts-types.
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs
uniques ou aux doublons met en relief les cellules
contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques.
Utiliser une formule pour déterminer pour quelles
cellules le format sera appliquée donne une mise en forme
en fonction du résultat d'une formule. Selon que le résultat sera la
valeur logique VRAI ou FAUX, la mise en forme sera appliquée ou non. |
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mises en forme conditionnelles
personnalisées se référant à une ou plusieurs autres cellules |
Toutes les MFC présentées ci-dessus
s'appliquent à une ou plusieurs cellule en fonction du contenu de
cette/ces cellules.
Il est souvent utile d'appliquer une MFC
déterminée en fonction du contenu d'une autre cellule.
Ceci implique de se servir d'une formule.
C'est l'exemple de la feuille de calcul ci-dessous
: |
Dans cet exemple, des MFC ont été appliquées aux
moyennes d'un groupe d'élève. Ces moyennes ont été
saisies dans la colonne B.
La colonne C
contient des MFC déterminées en
fonction des notes contenues dans la deuxième colonne
(B).
Dans la
colonne C, les cellules sont colorées en vert (note supérieur ou égale
à 10) ou en rouge (note inférieure à 10).
Les
formules utilisées sont détaillées ci-dessous :
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Détaillons ce qui se passe pour la colonne
C
(notes supérieures ou inférieures à 10).
Une cellule a été
sélectionnée, on lui a appliqué la formule =B10<10
et affecté un fond rouge quand son résultat est VRAI (la
note en B10 est inférieure à 10).
On a ajouté à la même
cellule une deuxième règle en sélectionnant : Mise en en forme conditionnelle + Gérer
les règles + Nouvelle règle. Cette fois la formule
est =B>=10 et le fond de la cellule est vert quand le résultat est
VRAI.
Ces MFC ont ensuite été étendues aux autres cellules
par la poignée de recopie de la cellule.Il est donc nécessaire que la cellule d'origine contienne une
formule dénuée de références absolues (du type $B$10).
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