introduction

La réalisation d'une présentation ne peut se concevoir sans la mise au point préalable du message à faire passer à l'auditoire.

Le présentateur doit avoir entièrement rédigé le texte de la présentation et déterminé le nombre de diapositives. Ce peut être un exercice intéressant pour les élèves. Ils pourront y découvriront la nécessaire adéquation entre fond et forme et verront qu'ils sont inséparables. C'est à dire qu'il n'est pas possible de transmettre un message sans concevoir sa mise en forme.

Cette préparation sera plus ou moins longue et plus ou moins fouillées suivant l'ambition et la durée de la présentation.

conception du texte

Le texte doit être entièrement rédigé sur le papier avant sa mise en page dans le logiciel. Ce texte est à répartir de manière cohérente entre un certains nombre de pages qui deviendront autant de diapositives. Chaque page ne doit contenir que quelques lignes, éventuellement illustrées d'un schéma, d'un graphique, d'une image etc.

le story-board

Le story-board est un outil particulièrement utile pour des présentations importantes.

Il consiste en un certain nombre de vignettes -une par diapositive- qui constituent le brouillon de chaque page et donc de chaque diapositive.

Il permet de juger de l'équilibre général de la présentation et de répartir harmonieusement les illustrations.

Chaque vignette du story-board adopte une disposition qui gère les emplacements de la diapositive réservés au titre, au texte, aux illustrations etc.

Les différentes dispositions possibles sont illustrées en page la diapositive.