paramétrer l'espace de travail

Le paramétrage de Word tel que « sorti d'usine » n'est pas nécessairement le plus adapté à un travail rapide. On peut facilement l'adapter à ses propres habitudes.

personnaliser la barre d'outils Accès rapide
La barre d'outils Accès rapide se trouve dans la barre de titre du logiciel. Cette barre d'outils regroupe quelques fonctions de base à portée de souris, en dehors du ruban. Elle peut être complétée par des outils choisis par l'utilisateur. Faites un clic droit sur cette barre d'outils et cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, ou bien cliquez sur la flèche bas située à droite de cette barre. Vous pouvez alors choisir les boutons devant figurer dans la barre d'outils Accès rapide.
personnaliser le ruban On peut personnaliser le ruban en cliquant droit sur la barre d'outils Accès rapide et en cochant Réduire le ruban. Le ruban disparaît alors pour ne laisser apparaître que les différents onglets. Cette manipulation peut être utile pour travailler avec un petit écran.

majuscules accentuées

Le respect de l'orthographe, les règles de typographie et la lisibilité du texte obligent à accentuer systématiquement les majuscules. L'habitude de ne pas accentuer les majuscules remonte à l'usage de la machine à écrire : c'était alors matériellement impossible. Cet usage n'a plus lieu d'être.

Deux solutions pour accentuer les majuscules :

• Dans les Options de Word, cliquer sur Vérification. Décocher Ignorer les mots en majuscules et cocher Majuscules accentuées en français. Le correcteur orthographique de Word propose alors des mots avec majuscules accentuées quand il rectifie l'orthographe.

• Saisir le texte en minuscules, puis passer en majuscules en cliquant sur le bouton Modifier la casse dans le groupe Police de l'onglet Accueil.

Signalons également l'existence d'un pilote de clavier français amélioré dû à Denis Liégeois pour Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP, Vista et 7. Ce pilote permet d'enrichir considérablement le clavier traditionnel en ajoutant les majuscules accentuées et un grand nombre d'autres signes. Il est disponible gratuitement à l'adresse suivante : http://users.numericable.be/denis.liegeois/kbdfrac.htm.

Dans le même esprit, Michel Cadart propose son clavier français complété. C'est ici :
http://www.cadart.net/Trucs/clavier_francais_complete/index.htm

caractères non imprimables

Il est important de travailler avec les caractères non imprimables affichés à l'écran. C'est une habitude qui demande un temps d'adaptation, mais qui permet de repérer les fautes d'espacement et de mieux contrôler la structure du texte. Voir en page structure d'un document les différents symboles utilisés par Word.

Deux solutions pour afficher les caractères non imprimables :

Choisir Fichier + Options + Affichage, cocher Afficher toutes les marques de mise en forme.

Appuyer sur le bouton Caractères non imprimables .

espaces insécables

trait d'union insécable