qu'est-ce qu'un modèle ?

Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Tous ces éléments se retrouveront à l'identique sur les documenst édités à partir d'un même modèle.

Voici un exemple de modèle de document :

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles. Vous pouvez némamoins vous servir d'un modèle sans utiliser les styles.

Le modèle par défaut de document Word est le fichier Normal.dotm.

note : les modèles de document sont identifiés par leur extension .dotx (ou dotm s'ils contiennent des macros) au lieu de .docx. Par défaut, dans Windows, les extensions de fichiers sont cachées.

un modèle : comment ça marche ?

Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word. Il s'applique automatiquement à tout nouveau document à l'ouverture de Word. Lors de la sauvegarde du document, Normal.dotm est conservé intact par Word, par contre le document créé est sauvegardé au format .docx qui est le format standard des documents Word.

L'intérêt d'un traitement de texte comme Word est la possibilité offerte à chaque utilisateur de modifier le modèle par défaut, ou de créer ses propres modèles.