Word

table des matières

 

présentation

Nous verrons ici une manière simple de créer une table des matières dans Word.

Cette méthode est basée sur l'utilisation des styles. Rappelons la nécessité d'utiliser styles et thèmes de Word pour assurer une bonne productivité et une mise ne forme cohérente des documents réalisés.

Si vous n'êtes pas familiarisés avec styles et thèmes, je vous propose donc de commencer par consulter les pages styles et méthode.

préparation du texte

Le texte aura été édité avec styles et thèmes prévus par Word et leur hiérarchisation (Titre 1, Titre 2, Titre 3 etc...)

On obtiendra ainsi très facilement une table des matières cohérente et modifiable suivant les évolutions de la structure du texte.

Dans l'exemple ci-dessous, nous trouvons le texte édité à gauche et la table des matières à droite (d'autres formatage sont possibles). Par simplification, tous les titres figurent sur la page 1.

 

création de la table des matières en utilisant un modèle Word

 


Pour créer la table des matières, il suffit de positionner le curseur à l'endroit où elle devra être insérée.

Sous l'onglet Références, groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières et sur Insérer une table des matières.

L'item Formats permet de choisir dans une liste de présentations possibles (Depuis modèle, classique, recherché, moderne, simple etc.).

Il est également possible de choisir le type de caractères de suite et le nombre de niveaux hiérarchiques.

De même peut-on décider d'utiliser des liens hypertextes en plus des numéros de page, ce qui permettra d'atteindre la partie concernée par Ctrl + clic.
   

création de la table des matières en utilisant un formatage personnel

 

Vous pouvez préférer une table des matières utilisant vos styles propres ou bien des styles Word que vous aurez modifiés.

Dans les deux cas, ces styles auront été nommés de façon cohérente (Titre 1, Titre 2, Titre 3 etc...).

Dans la boîte de dialogue ci-dessus, cliquez sur le bouton Options...

Vous obtenez alors la boîte de dialogue ci-contre à gauche. Dans cette boîte il vous suffira d'affecter  à chacun de vos styles le niveau hiérarchique concerné.

Revenez ensuite sur la boîte de dialogue précédente en cliquant sur OK.

 

mettre à jour la table des matières

Votre document peut évoluer. Vous allez ajouter de nouvelles pages ou de nouveaux titres ou procéder à des suppressions de titres ou de pages ; la table des matières devra être mise à jour. Word ne le fera pas automatiquement.

 

Pour modifier votre table des matières :

 

Cliquez dans la table des matières et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la table des matières, puis sur Mettre à jour les champs.

 

Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page uniquement ou mettre à jour toute la table. S'il y a eu des ajouts ou suppressions de titres, vous devrez opter pour la deuxième solution.